10 лучших программ для отслеживания рабочего времени сотрудников

Технология контроля времени не должна быть болезненной! Я использовал свою долю инструментов мониторинга времени в качестве менеджера проектов в ряде команд отдела, как для фактического отслеживания времени, так и для отслеживания бюджетов и прогнозирования потенциальных проектов. Каждая команда уникальна, поэтому я выбрал несколько лучших инструментов управления временем, которые я предлагаю, а также краткое изложение их характеристик, цен и основных плюсов и минусов, которые помогут вам выбрать правильный счетчик времени для ваших проектов.

1. Toggl

Toggl – это решение для учета рабочего времени, которое может быть реализовано в облаке или установлено на Mac или ОС Windows для фрилансеров и команд. Основные функции включают в себя таймер секундомера, идентификацию простоя, возможность устанавливать переменные ставки (например, для каждого проекта, категории или пользователя), различать проверяемые и непроверяемые часы, отчетность и аналитику, а также мониторинг сотрудников. Если вы хотите взглянуть на программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Toggl являются отличной отправной точкой.

2. Meister Task

MeisterTask – это решение для визуального управления заданиями, которое можно реализовать в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Наряду с другими функциями, такими как управление задачами и совместная работа, он обеспечивает отслеживание времени. Таймер секундомера, возможность записывать время по назначению и отчеты о времени – основные функции отслеживания времени (например, время, зарегистрированное для каждого пользователя, задачи или проекта). Если вы хотите изучить технические, программные решения с сопоставимыми функциями, эти альтернативы MeisterTask – отличное место для начала.

3. Harvest

Harvest – это платформа для управления временем, ориентированная на облако, разработанная для команд. Таймер секундомера, расписания пользователей, возможность устанавливать регулируемые ставки (например, для каждого проекта, категории или пользователя), различие между оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами, выставление счетов, панели мониторинга прогресса проекта, а также отчеты и аналитика являются ключевыми функциями (например, ресурсоемкость и рентабельность). Хотел бы обсудить эти альтернативы Harvest – хорошее место для начала.

4. Desklog

Desklog, ведущее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, помогает отслеживать общий рабочий день сотрудника в организации. Это помогает отслеживать производительность, автономное время, посещаемость и управление проектами. Desklog помогает автоматически делать снимки экрана веб-сайтов, посещаемых сотрудником. Таким образом, мы можем увеличить общую производительность сотрудников.

5. Freedcamp

Freedcamp – это совместное решение для управления заданиями, которое можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. В дополнение к другим функциям, таким как управление задачами, отслеживание ошибок и CRM, он обеспечивает отслеживание времени. Ключевые функции мониторинга времени включают возможность отслеживать время по различным задачам и взимать с клиентов плату за время, зарегистрированное в проекте. Если вас интересуют сравнения программного обеспечения, решения с похожими функциями, эти альтернативы Freedcamp – отличное место для начала.

6. Paymo

Paymo – это полнофункциональная платформа для управления заданиями, которая объединяет управление задачами в интуитивно понятном цифровом рабочем пространстве с расширенными инструментами учета времени. Поскольку она также сочетает в себе планирование, управление запасами и выставление счетов, платформа является распространенным вариантом, который помогает вам управлять всем процессом и гарантировать справедливую оплату.

7. Forecast.app

Искусственный интеллект (ИИ) используется для прогнозирования, чтобы делать прогнозы более разумными и точными. Чтобы улучшить будущие оценки, общее время, затраченное на задачи, будет автоматически сравниваться с вашими оценками, и ИИ извлекает уроки из этого, что снижает вероятность недооценки или переоценки ваших проектов. Это окажет огромное влияние на эффективность вашего планирования ресурсов, что позволит вам улучшить доставку и прибыльность.

 8. Actually

По сути, это быстрый и простой в использовании инструмент для отслеживания времени. Эта программа идеально подходит для проектов, работающих с небольшими и средними командами. Фактически, без путаницы в сложных формах, расписаниях и пользовательских интерфейсах легко объединить часы работы над проектами на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Ввод часов и просмотр баланса гибкого времени выполняются быстро. Менеджеры могут видеть пропущенные записи времени и проверять индивидуально или прогнозировать общее количество часов. Баланс гибкого рабочего времени группы и человека можно связать с различными графиками праздников, и вы даже можете создать свой собственный календарь. На самом деле, индивидуальная продолжительность рабочего дня, меняющаяся со временем, также спонсируется. Это упрощает отслеживание.

9. ProjectManager

ProjectManager.com – это программное обеспечение для управления проектами, в которое встроены инструменты для учета рабочего времени. Инструмент основан на облаке, что упрощает его настройку и начало работы, а его функции для отслеживания времени интуитивно понятны, что делает его простым в использовании и для членов команды.

Поскольку программа также обеспечивает функции планирования проектов, распределения задач и отчетов о ходе работ, функции отслеживания времени связаны с задачами, чтобы члены группы и заинтересованные стороны могли оставаться на одной странице. Вы также можете управлять расписанием, расходами и рабочими нагрузками с помощью этого приложения. Через приложение члены команды могут запрашивать табели учета рабочего времени, которые затем можно использовать в оценках для отправки клиентам.

 10. FunctionFox

FunctionFox, созданный для творческой индустрии творческими профессионалами, имеет инструменты, которые помогут вам эффективно управлять вашими проектами. Пользователи могут отслеживать оплачиваемую и не оплачиваемую работу, работая в одиночку или в команде. FunctionFox разработан, чтобы сократить время администратора и повысить производительность.

Мощные инструменты учета рабочего времени позволяют вам и вашей команде быстро и эффективно отслеживать время по проектам и клиентам. Используйте функцию таймера, чтобы вручную отслеживать время во время работы или добавлять время. Сводки по времени можно просматривать в обычном, недельном или ежемесячном виде.

Сохранить себе или поделиться:

Add a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *